 Програма Mіcrosoft Access є системою керування базами даних (СКБД), що функціонує в операційних системах Wіndows 95/98/2000/NT/ХР/Vista. Вона дозволяє проектувати, створювати і модифікувати бази даних, а також розробляти прикладні програми, що використовують бази даних.
База даних - це набір даних, що відносяться до визначеної теми чи задачі, такий як відстеження замовлень клієнтів чи збереження колекції звукозаписів. Якщо база даних зберігається не на комп'ютері чи на комп'ютері зберігаються тільки її частини, потрібно відслідковувати зведення з цілого ряду інших джерел, які користувач повинен скоординувати й організувати самостійно.
Microsoft Access дозволяє керувати всіма зведеннями з одного файлу бази даних. У рамках цього файлу використовуються наступні об'єкти:
- таблиці - для збереження даних;
- звіти - для аналізу і друку даних у визначеному форматі;
- запити - для пошуку і витягу тільки необхідних даних;
- форми - для перегляду, додавання і зміни даних у таблицях;
- макроси,
- модулі.
сторінки доступу до даних для перегляду, відновлення й аналізу даних з бази даних через Інтернет чи інтрасітку.
Усі перераховані вище об'єкти являють собою єдине ціле. Access дозволяє зберігати всі дані в єдиному дисковому файлі з розширенням. mdb.
Основними об'єктами програми Mіcrosoft Access є:
Таблиця - об'єкт, що використовується для збереження даних. Таблиця складається з полів (стовпців), що містять категорію даних (наприклад: прізвище, ім'я, по батькові) і записів (рядків), що містять одиницю даних (наприклад: Кочубей Іван Васильович)
Запит служить для вибору інформації, що зацікавила, з однієї чи декількох взаємозалежних таблиць. За допомогою запитів можна здійснювати пошук даних і актуалізувати їх, а також створювати нові таблиці на базі вже існуючих.
Форми служать для організації зручної роботи користувача з даними.
Звіт служить для конструювання і висновку розпечаток. Перед друком звіт можна переглянути на екрані.
Макрос визначає одну чи кілька команд, що повинні бути виконані в момент настання визначеної події.
Модуль містить процедури, написані мовою Vіsual Basіc для прикладних програм.
Програма Mіcrosoft Access розпізнає і може використовувати безліч різних форматів даних. Вона може імпортувати й експортувати дані з файлів електронної таблиці чи текстового документа. Є можливість безпосереднього доступу до файлів таких баз даних, як Paradox, DBASE ІІІ, DBASE ІV, FoxPro і багатьох інших. Можна також імпортувати дані з цих файлів у таблиці Mіcrosoft Access. Остання сполучається з більшістю самих популярних баз даних, що підтримують стандарт Open Database Connectіvіty, у т.ч. із серверами Mіcrosoft SQL, Oracle, DB2.
Програма Access має модулі - майстри, що допомагають при створенні таблиць і запитів, а також при конструюванні форм і звітів шляхом простого вибору опції за допомогою миші.
Програма має більш 20 шаблонів, які Ви можете використовувати при проектуванні бази даних, не маючи про цьому ніякого представлення. Створену базу даних можна потім розвити і пристосувати до своїх потреб.
|
